Bảng hashtag cầm tay sự kiện công ty - Team building, Year-End Party, kỷ niệm thành lập

Bảng hashtag Cầm Tay Chụp Hình Sự Kiện Công Ty (B2B Nội Bộ) – Team Building, Year-End Party, Kỷ Niệm Thành Lập

NỘI DUNG CHÍNH

Bảng cầm tay sự kiện công ty nội bộ — Tone xanh corporate + vàng đồng chuẩn brand

Internal events – sự kiện nội bộ là khoản đầu tư chiến lược của mọi doanh nghiệp cho văn hóa công ty + tinh thần đoàn kết + giữ chân nhân tài. Khác sự kiện đối ngoại (hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm) hướng tới báo chí + đối tác + khách hàng, sự kiện công ty nội bộ tập trung vào nhân viên + ban giám đốc + người thân nhân viên – tạo không khí chuyên nghiệp nhưng thân mật, có yếu tố vui nhộn + nội bộ jokes mà chỉ “người trong nhà” hiểu được.

Tại Thế Giới Decal – xưởng in 28 năm thâm niên tại 279 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, (P.15, Q. Bình Thạnh cũ), TP.HCM – chúng tôi đã đồng hành 500+ doanh nghiệp tổ chức internal events tại TP.HCM cho 6 loại sự kiện điển hình: Team Building outdoor 2-3 ngày (tone xanh năng động), Year-End Party gala đêm tiệc (đen vàng kim sang trọng), Kỷ niệm thành lập 5-10-20-30 năm (xanh navy vàng kim cổ điển), Ra mắt nội bộ sản phẩm/chiến lược (xanh tech tím modern), Tri ân nhân viên Awards Night (vàng đồng đỏ vinh danh), và Onboarding chào nhân viên mới hàng quý (xanh dương fresh). Tất cả combo HĐ kinh tế + VAT 8% đầy đủ pháp lý + công nợ 15-30 ngày cho khách quen.

Bài viết này tổng hợp đầy đủ 6 loại sự kiện công ty nội bộ, 4 chuẩn brand identity bắt buộc, combo trọn gói 4 thành phần (bảng + thẻ NV + standee + backdrop), quy trình HR/Admin đặt 6 bước với HĐ + VAT, bảng giá tháng 5/2026 với ưu đãi đối tác chiến lược.

6 Loại sự kiện công ty nội bộ – Mỗi loại 1 tone + hashtag cầm tay riêng

6 loại sự kiện công ty nội bộ — Mỗi loại 1 quy mô + tone + hashtag + ngân sách riêng

Loại 1: Team Building (TB)

Đặc thù: Outdoor activity tại Vũng Tàu / Phan Thiết / Đà Lạt / Mũi Né kéo dài 2-3 ngày 2 đêm. Bao gồm trò chơi đồng đội + chia team thi đấu + tiệc gala đêm.

Quy mô: 30-300 nhân viên chia thành 4-8 team thi đấu.

Tone theme: Xanh năng động + cam/vàng nhiệt huyết (#26A69A + #FF8F00). Có thể có màu riêng cho mỗi team (đỏ, xanh, vàng, tím…).

Hashtag điển hình:

#TechCoTB2026 (Tech Co Team Building 2026)
#TeamSpirit, #WeAreOne, #StrongerTogether
Hashtag riêng team: #TeamRed, #TeamBlue, #TeamYellow…

Số bảng + phụ kiện:

50-400 bảng A4 (mỗi nv 1 bảng + 4-8 bảng team A3 lớn cho team leader)
Cờ team (4-8 cờ phất to khi thắng game)
Dây đeo cổ ID lanyard (phân biệt nv với BTC + hậu cần)
Áo thun đồng phục theo team (Thế Giới Decal không in áo nhưng có thể giới thiệu đối tác)

Ngân sách: 8 – 40 triệu đồng cho phần POSM in ấn (chưa tính chi phí khách sạn, ăn uống, tổ chức).

Tips: Team Building thường tổ chức vào cuối tuần → cần đặt bảng trước 2-3 tuần vì mùa cao điểm Q.3-Q.4 các doanh nghiệp đặt nhiều cùng đợt.

Loại 2: Year-End Party (YEP)

Đặc thù: Gala đêm tiệc tổng kết năm tại khách sạn 5★ (Sheraton, Reverie, Park Hyatt, Lotte) vào tháng 12 hoặc đầu tháng 1. Có trao giải tổng kết + tiệc tối + chương trình văn nghệ + bốc thăm trúng thưởng.

Quy mô: 80-500 nhân viên + người thân (vợ/chồng/con của nv), 1 đêm gala 4-6 giờ.

Tone theme: Đen + vàng kim + bạc sang trọng (#000000 + #FFD700 + #C0C0C0) chuẩn gala. Có thể có theme phụ cho mỗi YEP (ví dụ “Casino Night”, “Hollywood”, “Masquerade Ball”).

Hashtag điển hình:

#TechCoYEP2026 (Year-End Party)
#ThankYou2026, #GoodbyeOldYear, #HelloNewYear
#TogetherWeGrow (slogan công ty)

Số bảng + phụ kiện:

100-600 bảng A4 (1 nv 1 bảng + chỗ ngồi)
Bảng tên đặt bàn (đặt từng bàn tiệc, có tên bàn + tên team)
Standee chương trình ở lối vào (sảnh khách sạn)
Backdrop sân khấu lớn cho mục trao giải + chụp ảnh tập thể

Ngân sách: 15 – 80 triệu đồng cho phần POSM in ấn (YEP doanh nghiệp lớn có thể lên 100-200 triệu).

Tips: YEP cần đặt trước 3-4 tuần vì tháng 12 là cao điểm tuyệt đối của xưởng in. Q.4 đặt sát ngày có thể không có hàng dù chấp nhận phụ phí gấp.

Loại 3: Kỷ niệm thành lập

Đặc thù: Tổ chức vào năm tròn (5-10-15-20-25-30 năm thành lập). Là dịp quan trọng nhất của công ty trong năm đó. Có thể có cựu nv + đối tác cũ + nhà sáng lập + lãnh đạo cao cấp dự.

Quy mô: 100-1000+ nhân viên + cựu nv + đối tác cũ + báo chí (nếu năm tròn lớn như 10/20 năm), event 1 ngày hoặc cả tuần lễ.

Tone theme: Xanh navy + vàng kim + bạc cổ điển (#0A2F6F + #FFD700 + #B0BEC5) sang trọng + kỷ niệm. Có thể có biên niên sử công ty in lớn trưng bày.

Hashtag điển hình:

#TechCo10Y, #TechCo20YearsStrong
#JourneyTogether, #2016-2026
#OurStoryOurLegacy

Số bảng + phụ kiện:

200-1500 bảng A4 (cho cả nv hiện tại + cựu nv + đối tác cũ)
Biên niên sử lớn A1 (in các sự kiện 10-20 năm qua, treo dọc sảnh)
Backdrop “Journey Together 10Y” (4×2.5m hoặc 5×3m)
Quà tặng kỷ niệm (cup pha lê khắc tên nv + năm gắn bó, không in nhưng có thể đặt qua Thế Giới Decal)

Ngân sách: 30 – 200 triệu đồng (kỷ niệm 10/20 năm doanh nghiệp lớn lên đến 300-500 triệu).

Tips: Kỷ niệm thành lập cần đặt trước 2-3 tháng vì cần brand book chỉnh sửa cho năm kỷ niệm + custom thiết kế biên niên sử công phu.

Loại 4: Ra mắt nội bộ (Internal Launch)

Đặc thù: Ra mắt sản phẩm/tính năng/chiến lược mới cho core team + ban giám đốc trước khi launch ra thị trường. Có trình bày roadmap + Q&A + demo trực tiếp.

Quy mô: 30-200 nv core team (chỉ ban product, marketing, sales, executives), event 2-4 giờ.

Tone theme: Xanh tech + tím modern + trắng tinh khôi (#1976D2 + #5C6BC0 + #FFFFFF). Phong cách tech startup hiện đại.

Hashtag điển hình:

#TechCoV3Launch, #NewProductDay
#NewEraStarts, #Innovation2026
#BehindTheScenes

Số bảng + phụ kiện:

50-300 bảng A4 (cho core team + early adopters)
Sticker tính năng (in các feature/USP của sản phẩm mới)
Standee infographic (giới thiệu chi tiết sản phẩm)
Backdrop product reveal với hình ảnh sản phẩm

Ngân sách: 8 – 50 triệu đồng.

Tips: Ra mắt nội bộ cần giữ bí mật trước launch → ký NDA với Thế Giới Decal để bảo mật thiết kế, slogan, hashtag.

Loại 5: Tri ân nhân viên (Awards Night)

Đặc thù: End of year recognition vinh danh nhân viên xuất sắc của năm. Có trao giải Top Performer, Employee of the Year, Best Team, Long Service Awards (10/15/20 năm gắn bó).

Quy mô: 50-300 nv + ban giám đốc trao giải, event 2-3 giờ trang trọng.

Tone theme: Vàng đồng + đỏ vinh danh + đen sang (#FFB300 + #B71C1C + #000000) chuẩn lễ trao giải Oscar/Academy.

Hashtag điển hình:

#TechCoAwards26, #TopPerformer2026
#BestOfBest, #EmployeeOfTheYear
#ThankYouAll, #LongServiceAwards

Số bảng + phụ kiện:

100-400 bảng A4 + 10-30 bảng vinh danh A2/A3 (cho người được giải)
Cup thưởng + huy chương kèm bảng tên khắc laser
Standee các hạng mục giải thưởng
Backdrop “Awards Night 2026” lớn

Ngân sách: 12 – 60 triệu đồng.

Tips: Tri ân nv là dịp cảm xúc cao – đầu tư xứng đáng cho bảng vinh danh + cup thưởng chất lượng cao (kim loại mạ vàng / pha lê khắc laser) để người nhận trân trọng suốt cuộc đời.

Loại 6: Onboarding / Welcome New Hires

Đặc thù: Chào đón nhân viên mới hàng quý (Q1/Q2/Q3/Q4) – tạo ấn tượng tốt từ ngày đầu, giúp NV mới hòa nhập văn hóa công ty nhanh.

Quy mô: 20-80 nv mới mỗi quý + HR team + buddy mentors.

Tone theme: Xanh dương fresh + vàng energetic (#42A5F5 + #FFC107) tươi mới, năng lượng.

Hashtag điển hình:

#WelcomeToTechCo, #NewTechier
#Day1AtTechCo, #FirstWeekVibes
#OurNewestTeammates

Số bảng + phụ kiện:

30-100 bảng A4 (1 nv mới 1 bảng + HR team)
Welcome kit (thẻ NV, áo team, sổ tay nv, sticker laptop)
Standee welcome ở lối vào VP

Ngân sách: 5 – 20 triệu đồng/quý (4 đợt/năm = 20-80 triệu/năm).

Tips: Onboarding nên đặt template chuẩn với Thế Giới Decal → đặt định kỳ hàng quý chỉ cần thay tên nv mới → tiết kiệm 60-70% thời gian thiết kế.

Bảng tóm tắt – 6 loại sự kiện công ty nội bộ

Loại sự kiện	Quy mô	Tone theme	Số bảng + phụ kiện	Ngân sách
Team Building	30-300 nv, 2-3 ngày	Xanh năng động + cam	50-400 bảng + cờ team	8-40 triệu
Year-End Party	80-500 nv, 1 đêm gala	Đen + vàng + bạc sang trọng	100-600 bảng + bàn tiệc	15-80 triệu
Kỷ niệm thành lập	100-1000 nv, 5-30 năm	Xanh navy + vàng kim cổ điển	200-1500 bảng + biên niên sử	30-200 triệu
Ra mắt nội bộ	30-200 nv core team	Xanh tech + tím modern	50-300 bảng + sticker	8-50 triệu
Tri ân nhân viên	50-300 nv, Awards	Vàng đồng + đỏ vinh danh	100-400 bảng + cup	12-60 triệu
Onboarding hàng quý	20-80 nv mới/quý	Xanh dương fresh + vàng	30-100 bảng + welcome kit	5-20 triệu/quý

4 Chuẩn brand identity bắt buộc cho doanh nghiệp

4 chuẩn brand identity — Bảng sự kiện công ty phải tuân thủ brand book 100%

Chuẩn 1: Logo công ty – Đúng tỷ lệ + spacing

Yêu cầu file logo:

Format ưu tiên: AI (Adobe Illustrator), EPS, SVG vector – có thể scale không vỡ nét ở mọi kích thước
Hoặc PNG nền trong suốt tối thiểu 1000×1000px (cho bảng A4) hoặc 2000×2000px (cho backdrop lớn)
Brand book hướng dẫn chính thức của công ty (PDF có quy tắc rõ ràng)

Quy tắc đặt logo:

Safe zone bắt buộc: Khoảng trắng tối thiểu 1/4 chiều cao logo xung quanh logo, tránh chèn ép sát mép bảng
Tỷ lệ chuẩn: Không kéo dãn / nén logo bất kỳ chiều nào – luôn giữ aspect ratio gốc
Vị trí ưu tiên: Góc trên-trái hoặc trên-phải của bảng (KHÔNG đặt giữa nếu logo dài)
Phiên bản logo: Dùng đúng phiên bản logo theo brand book (full color / monochrome white / monochrome black)

Lỗi thường gặp:

❌ Tự kéo dãn logo cho “vừa” với layout
❌ Dùng logo từ Google Image (resolution thấp, có watermark)
❌ Đặt logo trên nền cùng màu với logo (logo bị “biến mất”)
❌ Không có safe zone → logo bị chèn ép

Thế Giới Decal hỗ trợ: Nếu khách chỉ có PNG resolution thấp, Thế Giới Decal có thể vẽ lại vector MIỄN PHÍ cho đơn ≥ 50 bảng (giá trị tương đương 500k-1tr).

Chuẩn 2: Brand Color – CMYK + Pantone + Hex chính xác

Yêu cầu khách cung cấp:

CMYK: Mã 4 số (ví dụ: C=100 M=80 Y=20 K=40) để in offset chuẩn xác
Pantone: Mã Pantone solid coated (ví dụ: PMS 2945 C) – brand bảo chứng cao nhất cho match màu
RGB / Hex: Mã 6 ký tự (ví dụ: #0A2F6F) cho digital design preview

Các hệ màu trong brand book chuẩn:

Primary color (màu chủ đạo 60-70% diện tích): Thường là xanh navy / xanh dương / đỏ
Accent color (màu nhấn 20-30%): Vàng / cam / xanh lá nhạt
Secondary color (màu phụ 10%): Trung tính (xám, đen, trắng)

Lỗi thường gặp:

❌ Tự đoán mã hex theo logo PNG → màu chệch 5-15% so với brand chính thức
❌ Dùng nhiều màu xanh khác nhau (mỗi POSM có xanh hơi khác) → không đồng bộ thương hiệu
❌ Không có CMYK → in offset bị lệch màu 10-20% so với màn hình
❌ Print bằng máy in văn phòng (RGB) thay vì máy in offset (CMYK) → màu nhạt + bay nhanh

Thế Giới Decal hỗ trợ MIỄN PHÍ:

Tra cứu Pantone code từ ảnh logo công ty (nếu khách không có brand book)
Match CMYK chuẩn thông qua sample in test (gửi 1 bảng mẫu trước để khách duyệt màu thực tế)

Chuẩn 3: Typography – Font chữ corporate

Yêu cầu khách cung cấp:

Tên font chính thức (ví dụ: Montserrat, Roboto, Arial)
Bản license (nếu là font commercial – Adobe Fonts, Monotype, MyFonts…)
Hoặc file font (.otf / .ttf) nếu là font custom brand

5 font corporate phổ biến nhất:

Arial / Helvetica Neue – cổ điển, an toàn, dễ đọc
Montserrat – modern, sang trọng (Google Fonts free)
Roboto – tech-friendly (Google Fonts free)
Lato – thân thiện, warm (Google Fonts free)
Custom brand font – font độc quyền công ty đã mua/thiết kế

Quy tắc font cho bảng cầm tay:

Heading (hashtag, tên sự kiện): Bold + size 24-48pt trên bảng A4 (in thực tế)
Body (slogan, ngày, địa điểm): Regular + size 12-16pt
Tagline phụ: Italic + size 14-20pt
Tối đa 2 font family trên 1 bảng (heading + body) – không pha 3-4 font

Lỗi thường gặp:

❌ Dùng Comic Sans / Times New Roman → không professional
❌ Trộn 4-5 font khác nhau → “ăn mặc lộn xộn” thương hiệu
❌ Chữ nghệ thuật ngẫu nhiên (free Pinterest) → khó đọc trong ảnh chụp
❌ Font Việt không hỗ trợ dấu (nhiều font tiếng Anh không có ơ ư ô ê) → chữ Việt vỡ font

Thế Giới Decal hỗ trợ: Tư vấn 5 font corporate chuẩn cho doanh nghiệp chưa có brand book (free), test in mẫu để khách duyệt font trước khi sản xuất lô lớn.

Chuẩn 4: Slogan / Tagline – Câu khẩu hiệu chính thức

Yêu cầu khách cung cấp:

Slogan tiếng Anh (ví dụ: “Together We Grow”, “Innovate For Tomorrow”)
Tagline tiếng Việt (bản dịch chính thức, ví dụ: “Cùng nhau phát triển”)
Trade mark ™ hoặc registered ® (nếu có)

Quy tắc slogan trên bảng:

Dùng đúng câu trong brand book – KHÔNG tự biên tập / dịch lại / sửa lời
Tối đa 5-8 từ để dễ đọc trong ảnh chụp + dễ nhớ
Vị trí dưới hashtag chính (in italic, size nhỏ hơn 30-40% so với hashtag)
Trade mark ™/® đầy đủ theo brand book (sai có thể vi phạm pháp lý thương hiệu)

Hashtag đính kèm:

Tạo từ slogan + tên công ty để dễ tìm MXH
Ví dụ: Slogan “Together We Grow” → Hashtag #TogetherWeGrow hoặc #TechCoTogether
Test trên Instagram/TikTok trước → tránh trùng với hashtag công ty khác

Lỗi thường gặp:

❌ Tự dịch slogan tiếng Anh sang tiếng Việt theo ý mình (không khớp brand book)
❌ Bỏ trade mark ™/® vì “thấy xấu”
❌ Slogan dài 12-15 từ → không đọc được trong ảnh chụp
❌ Hashtag trùng với công ty khác → bị “trộn” content MXH

Thế Giới Decal hỗ trợ: Tư vấn hashtag chuẩn SEO MXH (dễ tìm + unique + có thương hiệu), kiểm tra hashtag chưa trùng trên Instagram/TikTok.

Combo trọn gói 4 thành phần cho sự kiện công ty

Combo gói trọn 4 thành phần — HR/Admin đặt 1 lần cho cả sự kiện

Thành phần 1: Bảng hashtag cầm tay A4 cho mỗi nhân viên công ty

Đây là sản phẩm CHÍNH – mỗi nv có 1 bảng riêng cầm tay để selfie + chụp ảnh teamwork.

Thiết kế:

Hashtag chung sự kiện (#TechCo10Y) ở giữa, size lớn 30-40pt
Slogan công ty (Together We Grow) ở dưới hashtag
Logo công ty ở góc trên-trái + logo sự kiện riêng (nếu có) ở góc trên-phải
Ngày + địa điểm (28.12.2026 – Sheraton Q.1)
Brand color chuẩn xuyên suốt

Vật liệu: Decal cán bồi Formex 5-8 li + tay cầm gỗ + chốt vàng kim + ribbon.

Số lượng: 50-1500 bảng (1 nv 1 bảng, có dự phòng 10% cho khách + người thân).

Giá: 120 – 280k/bảng (đắt hơn bảng cá nhân vì có yếu tố corporate + brand).

Thành phần 2: Thẻ nhân viên ID Card + Lanyard

Đây là vật phẩm BẮT BUỘC cho mọi sự kiện corporate – giúp nhận diện ai là ai.

Thiết kế:

Tên + chức danh + mã NV in rõ
Ảnh chân dung (HR cung cấp theo danh sách)
Logo công ty + tên sự kiện ở header
Phân loại theo màu lanyard:
- Xanh navy: Nhân viên thường
- Vàng kim: VIP (BGD, senior leadership)
- Bạc: Guest (khách mời ngoài công ty)
- Đỏ: Sponsor (nhà tài trợ event)

Vật liệu: PVC dày 0.76mm in CMYK 2 mặt + lanyard vải dệt 1.5cm in logo + clip kim loại.

Số lượng: 50-1500 thẻ (1 nv 1 thẻ).

Giá: 25 – 80k/thẻ (rẻ hơn nhiều so với bảng A4 vì PVC dễ in lô lớn).

Thành phần 3: Standee chào mừng (80×180cm)

Đây là điểm chào đón đầu tiên tại lobby / lối vào event.

Thiết kế:

“CHÀO MỪNG TECHCO YEP 2026” chữ to nổi bật
Hashtag + slogan + ngày + địa điểm
Chương trình tóm tắt (18:00 Welcome / 19:00 Dinner / 20:30 Awards…)
Logo công ty + sponsors (nếu có)

Vật liệu: Bạt PP cao cấp + khung X-frame ổn định 80×180cm (hoặc 60×160cm nhỏ hơn).

Số lượng: 2-5 standee/sự kiện (lobby + lối vào + reception + cửa hội trường).

Giá: 800k – 2.5 triệu/standee.

Thành phần 4: Backdrop sân khấu

Đây là background chính của event – đặt phía sau sân khấu + check-in photo area.

Thiết kế:

Hashtag chính + Tên event ở giữa, size cực lớn
Slogan + ngày + địa điểm ở dưới
Logo công ty + logo sự kiện riêng ở 2 góc
Brand color chuẩn xuyên suốt

Vật liệu: Bạt PP cao cấp + khung sắt chắc chắn 3×2m / 4×2.5m / 5×3m.

Số lượng: 1-2 backdrop (sân khấu chính + check-in photo).

Giá: 2.5 – 8 triệu/backdrop.

Combo trọn gói: Lợi ích đặc biệt

Đặt combo 4 thành phần cùng lúc:

Giảm 18% tổng đơn (cao hơn các combo khác vì doanh nghiệp đặt số lượng lớn)
Thiết kế đồng bộ brand MIỄN PHÍ (1 lần thiết kế, 4 thành phần đồng bộ)
Giao 1 lần trong ngày → tiết kiệm vận chuyển
Setup tại event (option +1.5-5 triệu) – bonus dịch vụ
Lưu file thiết kế trong hệ thống Thế Giới Decal → đặt lần sau dễ dàng (chỉ cần đổi ngày + hashtag)

Ví dụ tính giá combo doanh nghiệp 200 nhân viên YEP:

200 bảng A4 × 180k = 36 triệu
200 thẻ NV + lanyard × 50k = 10 triệu
3 standee × 1.5 triệu = 4.5 triệu
1 backdrop 4×2.5m × 5 triệu = 5 triệu
Tổng tạm tính: 55.5 triệu
Giảm 18% combo: -9.99 triệu
Giảm 15% (50+ nv): -8.325 triệu
TỔNG: ~37.185 triệu (chưa VAT)
- VAT 8%: +3.7185 triệu
TỔNG THANH TOÁN: ~ 40.9 triệu cho YEP 200 nv đầy đủ

Quy trình HR/Admin đặt cho công ty – 6 bước có HĐ + VAT

Quy trình 6 bước có HĐ kinh tế + VAT 8% + công nợ 15-30 ngày cho doanh nghiệp

Bước 1: Duyệt ngân sách proposal

Trước khi liên hệ Thế Giới Decal:

HR/Admin chuẩn bị proposal trình ban giám đốc duyệt
Bao gồm: quy mô event, số nv tham gia, ngân sách POSM in ấn, 2-3 phương án so sánh
BGD duyệt trong 3-7 ngày (tùy quy mô doanh nghiệp)

Sau khi BGD duyệt:

HR/Admin nhận quyết định bằng văn bản (email approval / phiếu chi nội bộ)
Biết rõ ngân sách CAP trước khi đàm phán với nhà cung cấp

Tips: Trong proposal nên có 2-3 phương án:

Phương án A (basic): Chỉ bảng A4 + thẻ NV (~30-40% ngân sách)
Phương án B (chuẩn): Combo 4 thành phần (~60-70% ngân sách) ← Khuyến nghị
Phương án C (cao cấp): Combo + setup tại event + cup awards (~90-100% ngân sách)

Bước 2: Brief brand cho Thế Giới Decal

Sau khi BGD duyệt, HR/Admin gửi brief cho Thế Giới Decal qua Zalo / Email:

Thông tin sự kiện:

Tên event (TechCo Year-End Party 2026)
Ngày + giờ + địa điểm (28.12.2026, 18:00, Sheraton Q.1)
Quy mô (200 nv + 100 người thân)
Loại sự kiện (YEP / Team Building / Kỷ niệm thành lập…)
Chương trình tóm tắt (welcome / dinner / awards / closing)

Brand kit:

Logo công ty file AI/EPS/SVG hoặc PNG nền trong suốt ≥1000px
Brand color đầy đủ CMYK + Pantone + Hex
Font corporate chính thức
Slogan + hashtag cho event này
Brand book PDF (nếu có)

Yêu cầu thiết kế:

Số lượng + size từng thành phần (200 bảng A4 + 200 thẻ + 3 standee + 1 backdrop)
Theme cụ thể cho event (ví dụ: “Casino Night” / “Hollywood Awards”)
Reference images (nếu có ảnh tham khảo từ event các năm trước hoặc trên Pinterest)

Bước 3: Ký HĐ kinh tế + Đặt cọc 30%

Thế Giới Decal gửi HĐ kinh tế (Hợp đồng kinh tế) bao gồm:

Thông tin 2 bên (công ty khách + Thế Giới Decal) với MST đầy đủ
Chi tiết sản phẩm (số lượng, size, vật liệu, giá đơn vị, tổng)
Tiến độ thanh toán: 30% cọc trước SX + 70% sau giao
Thời gian giao (cam kết bằng văn bản, có phạt nếu chậm)
Trách nhiệm 2 bên (Thế Giới Decal bảo đảm chất lượng, khách thanh toán đúng hạn)
Điều khoản VAT 8% đầy đủ
Công nợ (15-30 ngày sau giao cho khách quen ≥ 2 đơn)

HĐ ký 2 bản 2 bên giữ + dấu đỏ công ty.

Đặt cọc 30%:

Chuyển khoản vào tài khoản công ty Thế Giới Decal (KHÔNG chuyển vào tài khoản cá nhân)
Có giấy báo nợ ngân hàng đính kèm
Sau khi nhận cọc, Thế Giới Decal xuất phiếu thu + bắt đầu thiết kế

Tips: Doanh nghiệp lớn (1000+ nv) có thể đàm phán đặt cọc thấp hơn (15-20%) hoặc không đặt cọc nếu có lịch sử mua hàng 5+ đơn với Thế Giới Decal.

Bước 4: Duyệt mẫu – Ban TT + BGD đại diện

Designer Thế Giới Decal làm 2-3 mẫu draft trong 3-5 ngày:

Mẫu 1: Theme cổ điển (xanh corporate + vàng truyền thống)
Mẫu 2: Theme modern (gradient + minimalist)
Mẫu 3: Theme custom theo yêu cầu cụ thể của khách

HR/Admin gửi cả 3 mẫu cho Ban TT (Truyền thông) + BGD đại diện:

Ban TT review về brand consistency (logo đúng tỷ lệ, color đúng Pantone, font chuẩn brand book)
BGD đại diện (CEO/COO/CMO) review về thông điệp + tone overall
Vote chọn 1 mẫu trong 3-5 ngày

Mẫu được chọn:

Thế Giới Decal chỉnh sửa 2 lần MIỄN PHÍ (chỉnh font size, vị trí logo, sắp xếp lại layout…)
Chỉnh lần 3+ phụ phí 500k-1tr/lần (vì cần redo nhiều)
Phê duyệt cuối cùng từ HR/Admin qua văn bản chính thức (email với dấu approval)

Lưu ý: Một số doanh nghiệp lớn có brand review committee (5-7 thành viên) → quá trình duyệt mẫu có thể kéo dài 5-10 ngày, cần tính vào timeline.

Bước 5: Sản xuất – BƯỚC CỐT LÕI

Thế Giới Decal sản xuất song song nhiều thành phần (3-7 ngày):

Bảng cầm tay A4 (3-5 ngày):

In CMYK chuẩn Pantone + cán bồi Formex 5-8 li
CNC/Laser cắt + gắn tay cầm gỗ + chốt vàng kim + ribbon
QC từng bảng trước đóng gói

Thẻ NV + Lanyard (2-3 ngày):

In PVC 0.76mm 2 mặt CMYK
Dệt lanyard custom có in logo
Gắn clip + đóng gói theo phân loại (NV/VIP/Guest/Sponsor)

Standee chào mừng (2-3 ngày):

In bạt PP cao cấp khổ lớn
Lắp khung X-frame + test đứng vững
Gấp gọn vào tube bảo vệ

Backdrop sân khấu (3-4 ngày):

In bạt PP khổ lớn 3×2m, 4×2.5m hoặc 5×3m
Lắp khung sắt cố định
Test treo trong xưởng trước giao

Tổng thời gian: 3-7 ngày từ duyệt mẫu → giao hàng (tùy quy mô).

Quy mô siêu lớn (1000+ bảng / kỷ niệm thành lập lớn): Cần 10-14 ngày. Khuyến nghị đặt trước 2-3 tháng.

Bước 6: Giao tận trụ sở + Setup tại event

2 phương án giao bảng hashtag cầm tay doanh nghiệp:

Phương án A: Giao tận trụ sở công ty

Thế Giới Decal giao trực tiếp tại văn phòng trong giờ hành chính
HR/Admin nhận hàng, kiểm tra QC, ký biên bản bàn giao
Phí giao: MIỄN PHÍ trong Bình Thạnh-Q.1-Q.3 (quận xa +200-600k)
Khuyến nghị giao 2-3 ngày trước event để có buffer

Phương án B: Giao + Setup tại event

Thế Giới Decal đến trực tiếp địa điểm event ngày tổ chức
Setup tại sảnh + sân khấu: Bày bàn check-in, treo backdrop, đặt standee đúng vị trí
Hỗ trợ 1-2 giờ đầu giờ event: Phân chia thẻ NV, hướng dẫn nv lấy bảng
Phí setup: 1.5 – 5 triệu tùy quy mô + khoảng cách

Thanh toán cuối cùng:

70% còn lại sau giao hàng + nghiệm thu OK
Hoặc công nợ 15-30 ngày cho khách quen (có HĐ ràng buộc)
HĐĐT điện tử xuất trong 24 giờ sau giao (gửi qua email + portal HD điện tử)

4 cam kết doanh nghiệp đặc biệt

Khác sự kiện cá nhân (đám cưới, sinh nhật, tốt nghiệp), sự kiện công ty cần 4 cam kết pháp lý:

Cam kết 1: HĐ kinh tế rõ ràng

HĐKT 2 bên ký có dấu đỏ + MST đầy đủ
Đầy đủ điều khoản: số lượng, giá, thời gian giao, trách nhiệm, công nợ
Có giá trị pháp lý khi có tranh chấp

Cam kết 2: VAT 8% đầy đủ pháp lý

Xuất HĐĐT điện tử trong 24 giờ sau giao
Gửi qua email + portal HD điện tử công nhận
Mã tra cứu trên website Tổng cục Thuế

Cam kết 3: Công nợ 15-30 ngày cho khách quen

Áp dụng từ đơn thứ 2+ với Thế Giới Decal (chứng minh độ tin cậy)
Hạn mức công nợ: 50-200 triệu/đợt (tùy lịch sử mua hàng)
Không tính lãi nếu thanh toán đúng hạn

Cam kết 4: Lưu file thiết kế trong hệ thống Thế Giới Decal

File AI/PSD gốc được lưu vĩnh viễn trong hệ thống Thế Giới Decal
Đặt lần sau chỉ cần update info mới (ngày, hashtag, slogan)
Tiết kiệm 60-70% thời gian thiết kế cho lần đặt thứ 2+

Bảng giá doanh nghiệp – Tháng 5/2026

Bảng giá tháng 5/2026 — Cộng dồn 3 ưu đãi tiết kiệm 30-38% + VAT đầy đủ

3 Ví dụ tính giá thực tế

Ví dụ 1: Công ty TechCo 100 nv tổ chức YEP combo basic.

Cách tính:

100 bảng A4 Formex 5-8 li (giá TB 180k/bảng): 100 × 180.000 = 18.000.000đ
100 thẻ NV + lanyard (giá TB 50k): 100 × 50.000 = 5.000.000đ
2 standee chào mừng (giá TB 1.5 triệu): 2 × 1.500.000 = 3.000.000đ
1 backdrop 3×2m: 4.000.000đ
Tổng tạm tính: 30.000.000đ
Giảm 15% (50+ nv): -4.500.000đ
Giảm thêm 18% combo 4 thành phần: -4.590.000đ
Tạm tính sau ưu đãi: ~20.910.000đ
- VAT 8%: +2.091.000đ
TỔNG THANH TOÁN: ~ 23 triệu cho YEP 100 nv combo basic

→ Chia ra: ~230k/nv – ngân sách hợp lý cho doanh nghiệp tầm trung.

Ví dụ 2: Tập đoàn 300 nv kỷ niệm 10 năm thành lập full combo.

Cách tính:

300 bảng A4 corporate Formex 8 li (giá TB 220k/bảng): 300 × 220.000 = 66.000.000đ
300 thẻ NV cao cấp + lanyard có in (giá TB 65k): 300 × 65.000 = 19.500.000đ
5 standee 80×180cm các vị trí (giá TB 2 triệu): 5 × 2.000.000 = 10.000.000đ
2 backdrop chính 4×2.5m + 5×3m (giá TB 6 triệu): 2 × 6.000.000 = 12.000.000đ
15 bảng vinh danh A2 (Long Service Awards): 15 × 800.000 = 12.000.000đ
15 cup trophy kim loại mạ vàng (10/15/20 năm gắn bó): 15 × 500.000 = 7.500.000đ
Setup tại event: 4.000.000đ
Biên niên sử A1 trưng bày (5 bảng): 5 × 600.000 = 3.000.000đ
Tổng tạm tính: 134.000.000đ
Giảm 15% (50+ nv): -20.100.000đ
Giảm thêm 18% combo: -20.502.000đ
Giảm thêm 8% đối tác chiến lược: -7.471.840đ
Tạm tính sau ưu đãi: ~85.926.000đ
- VAT 8%: +8.592.600đ
TỔNG THANH TOÁN: ~ 94.5 triệu cho kỷ niệm 10 năm full combo 300 nv

→ Chia ra: ~315k/nv – tương xứng với tầm vóc kỷ niệm 10 năm.

Ví dụ 3: Startup 50 nv tổ chức Team Building cuối quý.

Cách tính:

50 bảng A4 Formex 5 li (giá TB 150k/bảng): 50 × 150.000 = 7.500.000đ
50 thẻ NV đơn giản + lanyard cơ bản (giá TB 35k): 50 × 35.000 = 1.750.000đ
8 cờ team A3 đại diện 4 team thi đấu (giá TB 250k): 8 × 250.000 = 2.000.000đ
1 standee chào mừng: 1.500.000đ
1 backdrop 3×2m đơn giản: 3.000.000đ
Tổng tạm tính: 15.750.000đ
Giảm 15% (50 nv): -2.362.500đ
Giảm thêm 18% combo: -2.409.750đ
Tạm tính sau ưu đãi: ~10.977.000đ
- VAT 8%: +1.097.000đ
TỔNG THANH TOÁN: ~ 12 triệu cho Team Building 50 nv

→ Chia ra: ~240k/nv – ngân sách startup chấp nhận được.

Lưu ý: Giá tham khảo tháng 5/2026 tại TP.HCM, đã bao gồm thiết kế + sản xuất + giao Bình Thạnh-Q.1-Q.3 + VAT 8%. Setup tại event tính riêng. Liên hệ Zalo 0917.165.567 để được báo giá chính xác.

Ưu đãi cộng dồn doanh nghiệp

3 ưu đãi cộng dồn được + 2 dịch vụ phụ:

Doanh nghiệp 50+ nv: Giảm 15%
Combo 4 thành phần (bảng + thẻ + standee + backdrop): Giảm 18%
Đối tác chiến lược (đặt 3+ event/năm hoặc 2+ năm liên tiếp): Giảm thêm 8%
Setup tại event (option): 1.5-5 triệu tùy quy mô
Công nợ 15-30 ngày (cho khách quen ≥ 2 đơn): Áp dụng MIỄN PHÍ

Tổng cộng: Cộng dồn 3 ưu đãi tiết kiệm 30-38% so với giá gốc + VAT 8% pháp lý.

5 Lý do chọn Thế Giới Decal cho sự kiện công ty

1. 500+ doanh nghiệp tin dùng – Kinh nghiệm 28 năm

Thế Giới Decal có kinh nghiệm 28 năm chuyên cung cấp POSM cho doanh nghiệp:

500+ doanh nghiệp từ SME đến tập đoàn lớn tại TP.HCM tin dùng
6 loại sự kiện công ty (đã có template chuẩn cho mỗi loại)
Hiểu rõ quy trình doanh nghiệp – HR/Admin/Procurement đặt như thế nào

Lợi ích: Tư vấn nhanh + chính xác, không phải giải thích nhiều vì Thế Giới Decal đã quen với pace + yêu cầu của doanh nghiệp.

2. Hỗ trợ brand identity 4 chuẩn MIỄN PHÍ

Khác xưởng in nhỏ chỉ “in theo file khách gửi”, Thế Giới Decal hỗ trợ chủ động về brand identity:

Vẽ lại logo vector MIỄN PHÍ từ PNG resolution thấp (giá trị 500k-1tr)
Tra cứu Pantone code từ logo (cho doanh nghiệp chưa có brand book)
Match CMYK chuẩn qua sample in test
Tư vấn 5 font corporate chuẩn + kiểm tra hashtag chưa trùng MXH

KHÔNG xưởng nào khác ở TP.HCM có dịch vụ brand identity support MIỄN PHÍ như Thế Giới Decal.

3. Combo trọn gói 4 thành phần đồng bộ brand

Khác việc đặt mỗi sản phẩm 1 nhà cung cấp khác nhau (bảng 1 nơi, thẻ 1 nơi, standee 1 nơi, backdrop 1 nơi), Thế Giới Decal cung cấp trọn gói 4 thành phần đồng bộ:

Cùng tone color + font + slogan + hashtag xuyên suốt
1 đầu mối liên hệ + 1 đợt thiết kế + 1 đợt giao
Giảm 18% combo tiết kiệm chi phí

Lợi ích cho HR/Admin: Tiết kiệm 80% thời gian quản lý (1 nhà cung cấp thay vì 4) + đảm bảo đồng bộ brand identity không lệch tone.

4. HĐ kinh tế + VAT 8% + công nợ 15-30 ngày

Thế Giới Decal đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý doanh nghiệp:

HĐKT 2 bên ký có dấu đỏ + MST đầy đủ
VAT 8% đầy đủ + HĐĐT điện tử trong 24h
Công nợ 15-30 ngày cho khách quen tin cậy (≥ 2 đơn)
Giao tận trụ sở + nhận biên bản bàn giao

KHÔNG cần đặt cọc 100% – chỉ 30% trước SX, 70% sau giao (hoặc công nợ cho khách quen).

5. Lưu file thiết kế lifelong – Đặt lần sau dễ dàng

Thế Giới Decal lưu file thiết kế gốc (AI/PSD) trong hệ thống vĩnh viễn:

Đặt lần sau chỉ cần update info (ngày, hashtag, slogan)
Tiết kiệm 60-70% thời gian thiết kế cho lần đặt thứ 2+
Đối tác chiến lược (đặt 3+ event/năm hoặc 2+ năm) → giảm thêm 8%

Phù hợp doanh nghiệp tổ chức event định kỳ: Onboarding hàng quý, YEP hàng năm, Team Building 2 lần/năm… → đặt với Thế Giới Decal tiết kiệm tối đa.

Câu hỏi thường gặp về bảng sự kiện công ty

HR mới vào, chưa có brand book đầy đủ thì Thế Giới Decal hỗ trợ thế nào?

Thế Giới Decal hỗ trợ trọn gói tư vấn brand cho doanh nghiệp chưa có brand book:

Quy trình hỗ trợ:

HR gửi tất cả tài liệu hiện có – logo PNG (dù resolution thấp), screenshot website công ty, tài liệu marketing cũ, ảnh sự kiện trước
Thế Giới Decal phân tích trong 1-2 ngày – tra cứu Pantone code từ logo, đoán font hiện tại của công ty, gợi ý 2-3 phương án brand color/font phù hợp ngành
Tư vấn 30-45 phút qua Zalo/Teams – HR + Thế Giới Decal thống nhất brand kit tạm thời cho event này
Thế Giới Decal vẽ lại logo vector MIỄN PHÍ (cho đơn ≥ 50 bảng) → cải thiện chất lượng logo lâu dài
Cung cấp brand kit PDF tạm cho HR → có thể dùng cho các POSM khác sau này

Bonus đặc biệt:

Cho doanh nghiệp chưa có brand book thực sự, Thế Giới Decal có dịch vụ xây dựng brand book cơ bản (logo guidelines + 5 màu chủ đạo + 3 font corporate + 5 mẫu POSM templates) với giá 3-5 triệu/lần – ROI rất tốt vì HR dùng được trong 3-5 năm.

Tips cho HR mới: Đừng ngại liên hệ Thế Giới Decal ngay cả khi chưa có đủ thông tin brand. Thế Giới Decal đã xử lý nhiều case “HR vừa nhận việc, event sắp diễn ra, công ty không có brand book” → giải pháp linh hoạt.

Sự kiện 1000+ nv có làm gấp 24h được không?

Khó nhưng có giải pháp:

Tại sao 1000+ bảng khó làm 24h:

Mỗi bảng A4 cần: in CMYK (30s) + cán bồi Formex (60s) + CNC/Laser cắt (30s) + gắn tay cầm + ribbon (60s) = ~3 phút/bảng QC
1000 bảng × 3 phút = 3000 phút = 50 giờ sản xuất liên tục với 1 dây chuyền
Cần 3-4 dây chuyền song song + đội ngũ 15-20 nhân viên mới làm xong 24h

Giải pháp Thế Giới Decal cho đơn 1000+ gấp:

Đơn 1000+ bảng nhận tối đa 48-72 giờ (thay vì 24h) – realistic + đảm bảo chất lượng
Chia thành 2 đợt giao:
- Đợt 1: 500 bảng cho team setup trước 24h
- Đợt 2: 500 bảng còn lại trước 48h
Phụ phí gấp 200% so với giá thường (vì cần overtime + huy động hết dây chuyền)

Khuyến nghị: Sự kiện 1000+ nv cần đặt trước 3-4 tuần để có chất lượng tốt nhất + giá hợp lý nhất. Nếu thực sự gấp, ưu tiên đặt trước phần thiết kế (1-2 tuần trước) → khi BGD duyệt mẫu, Thế Giới Decal chỉ cần in + cán + cắt (3-5 ngày).

VAT 8% có giảm xuống được không?

Không – VAT 8% là theo luật pháp Việt Nam quy định, mọi xưởng in chân chính đều áp dụng.

Cảnh báo các xưởng “không tính VAT”:

Có thể là trốn thuế (vi phạm pháp luật)
Hoặc không xuất HĐ kinh tế → doanh nghiệp không thể hạch toán chi phí
Doanh nghiệp khách hàng cũng không khấu trừ được VAT đầu vào → mất 8% chi phí thực tế

Tại sao doanh nghiệp NÊN chọn xưởng có VAT:

Khấu trừ VAT đầu vào → giảm thực tế 8% chi phí
Có HĐĐT điện tử → hạch toán kế toán đầy đủ, không bị thuế truy thu
Đáp ứng quy định doanh nghiệp – đa số tập đoàn lớn yêu cầu nhà cung cấp xuất VAT

Cách “giảm” chi phí hợp pháp:

Tăng số lượng đặt → đơn lớn giảm 15% (cộng với combo 18% = 30%+)
Trở thành đối tác chiến lược → giảm thêm 8% (cộng tổng 35-38%)
Đặt sớm → có thời gian tối ưu thiết kế + sản xuất

Công nợ 15-30 ngày áp dụng từ đơn nào?

Áp dụng từ đơn thứ 2 trở đi với điều kiện:

Điều kiện đơn 1 (đơn đầu tiên):

Đặt cọc 30% trước SX
Thanh toán 70% còn lại trong 7 ngày sau giao
Không có công nợ – để Thế Giới Decal đánh giá độ tin cậy

Đơn thứ 2 trở đi:

Nếu đơn 1 thanh toán đúng hạn (trong 7 ngày sau giao) → đủ điều kiện công nợ
Công nợ 15 ngày: Đơn 5-30 triệu, hạn mức 50 triệu/đợt
Công nợ 30 ngày: Đơn 30+ triệu, hạn mức 100-200 triệu/đợt (tùy lịch sử)

Đối tác chiến lược (3+ đơn):

Công nợ 30-45 ngày
Hạn mức 200-500 triệu/đợt
Đặt cọc giảm xuống 15-20% (thay vì 30%)

Tài liệu cần có cho công nợ:

HĐKT 2 bên ký có dấu
Biên bản nghiệm thu hàng hóa
Cam kết thanh toán đúng hạn (có dấu công ty)

Trễ hạn xử lý thế nào:

Trễ 1-7 ngày: Nhắc nhở qua email + Zalo, không tính lãi
Trễ 8-15 ngày: Tính lãi suất ngân hàng thương mại (khoảng 0.5%/tháng)
Trễ 16-30 ngày: Đình chỉ tạm thời, không nhận đơn mới
Trễ 30+ ngày: Đưa lên phòng pháp chế xử lý theo HĐ

Tips: Doanh nghiệp lớn thường có chu kỳ thanh toán cố định (15/25 hàng tháng) → đàm phán công nợ đến chu kỳ tiếp theo thay vì cứng nhắc 30 ngày.

Có ký NDA bảo mật cho sự kiện ra mắt nội bộ không?

Có – Thế Giới Decal chuyên ký NDA cho các event nhạy cảm:

Các trường hợp cần NDA:

Ra mắt sản phẩm mới trước launch ra thị trường (cần bảo mật slogan, hashtag, hình ảnh sản phẩm)
Sự kiện M&A (merger & acquisition) – bảng có thể tiết lộ tên đối tác mới
Strategic offsite – cho ban giám đốc bàn chiến lược 1-3 năm tới
Internal product preview cho beta testers + early adopters

Quy trình ký NDA:

Khách gửi NDA template (theo mẫu công ty)
Thế Giới Decal review trong 1-2 ngày + có thể đề xuất chỉnh sửa
Ký 2 bên trước khi nhận file thiết kế
Thế Giới Decal áp dụng quy trình bảo mật:
- Designer được phân công riêng (không chia sẻ file với nhân viên khác)
- File lưu encrypted storage (không cloud public)
- Xóa file sau giao 90 ngày (hoặc theo yêu cầu NDA)
- Cấm chụp ảnh post MXH cho sản phẩm in được

Phụ phí NDA: Không phí thêm (đã bao gồm trong dịch vụ Thế Giới Decal).

Cam kết bảo mật:

Thế Giới Decal chưa vi phạm NDA nào trong 28 năm hoạt động
Sẵn sàng chịu phạt vi phạm theo điều khoản NDA nếu có
Bồi thường thiệt hại tối đa theo HĐ (thường là 50-100% giá trị HĐ)

Bảng cũ năm trước có tái sử dụng cho năm sau không?

Có – nếu thiết kế khéo:

Cách thiết kế tái sử dụng:

Phương án A: Phần cố định + phần thay đổi

Phần cố định: Logo công ty + slogan + tone color (không đổi)
Phần thay đổi: Năm + ngày + hashtag (in trên sticker dán đè lên bảng cũ)
Đặt sticker custom 30-50k/cái cho năm sau → tiết kiệm 70-80% giá bảng mới

Phương án B: Bảng 2 mặt

Mặt trước: Năm 2026 (TechCo10Y)
Mặt sau: Năm 2027 (TechCo11Y) – in sẵn để dùng năm sau
Khi qua năm 2027, lật mặt → bảng vẫn dùng được

Phương án C: Bảng template generic

In bảng không có năm cụ thể (chỉ logo + slogan + #TechCoYEP)
Mỗi năm tổ chức YEP đều dùng được
Bổ sung sticker năm dán đè khi cần

Hạn chế của tái sử dụng:

Hình ảnh trên MXH sẽ giống nhau qua các năm → ít “wow”
Nhân viên mới không có bảng riêng tên (nếu bảng cũ in tên)
Brand refresh – nếu công ty thay logo/màu, bảng cũ không phù hợp

Khuyến nghị: Tái sử dụng phù hợp doanh nghiệp nhỏ ngân sách hạn chế + event định kỳ ít thay đổi (như Onboarding hàng quý). Doanh nghiệp lớn nên đặt mới mỗi năm để giữ văn hóa “mỗi event mỗi mới”.

Backdrop sân khấu 5×3m vận chuyển thế nào, có lắp ráp giúp không?

Vận chuyển:

Backdrop 5×3m: Khung sắt tháo rời thành 6-8 thanh (mỗi thanh dài 1.5-2m, đường kính 3-4cm)
Bạt PP cuộn tròn trong tube bảo vệ (đường kính 15cm, dài 3m)
Đi xe tải nhỏ (1-1.5 tấn) hoặc xe bán tải
Không vận chuyển được bằng xe máy hoặc xe taxi 4 chỗ

Lắp ráp tại event:

Thế Giới Decal hỗ trợ lắp ráp tại event trong phạm vi TP.HCM
Đội setup 2-3 người đến tận nơi, mất 30-60 phút lắp xong 1 backdrop 5×3m
Phí setup tại event:
- Quận 1-3-Bình Thạnh: 1.5 triệu
- Quận 2-7-Phú Nhuận-Tân Bình: 2 triệu
- Quận 9-Thủ Đức-Bình Tân-Tân Phú: 2.5-3 triệu
- Tỉnh lân cận (Bình Dương, Đồng Nai): 4-5 triệu + chi phí xăng

Bao gồm trong dịch vụ setup:

Lắp khung sắt + treo bạt PP căng phẳng
Định vị backdrop đúng vị trí sân khấu / lối vào
Test ổn định (rung lắc, đẩy nhẹ) trước khi nghiệm thu
Hỗ trợ tháo dỡ + thu hồi sau event (option +500k-1tr)

KHÔNG bao gồm:

Thuê người mang vác từ tầng 1 lên tầng 10 (nếu thang máy nhỏ)
Vận chuyển khoảng cách xa hơn TP.HCM
Lưu trữ backdrop sau event (cần thuê kho)

Setup tại event bao gồm những gì với 1.5-5 triệu phụ phí?

Setup TIÊU CHUẨN (1.5-2 triệu):

Trước event 2-3 giờ:

Đến địa điểm + bàn giao hàng cho ban tổ chức
Bày bàn check-in: Sắp xếp thẻ NV theo thứ tự alphabet hoặc theo phòng ban
Treo backdrop chính tại sân khấu (1 cái)
Đặt standee chào mừng tại lobby + lối vào (2-3 cái)
Test ánh sáng + ổn định các thành phần

Đầu giờ event (1-2 giờ đầu):

2 nhân viên Thế Giới Decal trực tại bàn check-in
Phát thẻ NV theo phân loại NV/VIP/Guest/Sponsor
Hướng dẫn nv lấy bảng cầm tay
Hỗ trợ chụp ảnh check-in nếu cần

Setup CAO CẤP (3-5 triệu):

Tất cả các dịch vụ tiêu chuẩn cộng thêm:

3-4 nhân viên Thế Giới Decal trực toàn event (4-8 giờ)
Setup nhiều khu vực phức tạp (sân khấu chính + photo wall + check-in + booth tài trợ)
Backdrop di động giữa các phòng (chuyển từ phòng welcome sang phòng dinner)
Hỗ trợ chụp ảnh nhóm lớn (200-500 người chụp tập thể)
Thu hồi tài sản sau event + đóng gói trả lại công ty

KHÔNG bao gồm:

Setup ngoài giờ hành chính (sau 18h ngày thường, cuối tuần) – phụ phí thêm 50%
Vận chuyển ra ngoài TP.HCM – phụ phí 2-5 triệu tùy khoảng cách
Phục vụ tại event lâu hơn 8 giờ – phụ phí 500k/giờ vượt

Có làm bảng cho công ty nước ngoài / chi nhánh đa quốc gia không?

Có – Thế Giới Decal đã làm cho nhiều công ty nước ngoài tại TP.HCM:

Đối tượng khách:

Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Chi nhánh đa quốc gia (regional office Asia Pacific)
Công ty liên doanh Việt-nước ngoài
Văn phòng tổ chức quốc tế (NGO, UN, WB…)

Đặc thù:

Brand identity nghiêm ngặt:

Brand book toàn cầu (HQ tại Mỹ/Anh/Singapore…) – không được tự ý đổi
Logo + color + font chuẩn xác đến từng pixel
Approval flow phức tạp: Local HR → Regional brand → Global brand (3 cấp)

Ngôn ngữ:

Slogan tiếng Anh ưu tiên (nhiều nv expat không biết tiếng Việt)
Có thể song ngữ (English/Vietnamese) cho các event đông nv VN
Hashtag tiếng Anh chuẩn quốc tế

Hợp đồng + pháp lý:

HĐKT song ngữ Anh-Việt (cho HQ review nếu cần)
VAT 8% vẫn áp dụng (theo luật Việt Nam)
Thanh toán VND qua tài khoản ngân hàng công ty.

Timeline:

Dài hơn 30-50% so với công ty Việt thuần (do approval flow phức tạp)
Đặt trước 4-6 tuần thay vì 2-3 tuần

Yêu cầu đặc biệt:

NDA bắt buộc cho mọi đơn (theo policy quốc tế)
Sustainability requirements: Một số tập đoàn yêu cầu bạt eco-friendly + không dùng plastic → Thế Giới Decal có giải pháp giấy carton tái chế (thay Formex)
Inclusivity: Tôn trọng đa văn hóa, không có yếu tố nhạy cảm (tôn giáo, chính trị, gender…)

Khách đã làm: Hơn 50 công ty nước ngoài trong 5 năm gần đây, bao gồm tech, banking, FMCG, consulting tại TP.HCM.

📞 Liên hệ đặt bảng hashtag cầm tay sự kiện công ty TP.HCM

Thế Giới Decal – 500+ doanh nghiệp tin dùng cho internal events tại TP.HCM từ năm 1998

📍 Địa chỉ: 279 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, TP. Hồ Chí Minh
☎ Điện thoại: 028.2220.8888 – 028.2220.9999
💬 Zalo: 0917.165.567 – 0919.618.399
✉ Email: in@thegioidecal.com
🌐 Website: thegioidecal.com

🏢 Ưu đãi tháng 5/2026 cho sự kiện công ty:

Doanh nghiệp 50+ nhân viên đặt chung: Giảm 15% tổng đơn

Combo 4 thành phần (bảng + thẻ + standee + backdrop): Giảm 18%

Đối tác chiến lược (3+ event/năm hoặc 2+ năm liên tiếp): Giảm thêm 8%

Cộng dồn 3 ưu đãi: Tiết kiệm 30-38% so giá gốc + VAT 8% đầy đủ pháp lý

HĐ kinh tế 2 bên ký có dấu đỏ + MST + công nợ 15-30 ngày khách quen

VAT 8% đầy đủ + HĐĐT điện tử trong 24h sau giao

Hỗ trợ brand identity 4 chuẩn MIỄN PHÍ (logo vector + Pantone + font + slogan)

Lưu file thiết kế lifelong trong hệ thống Thế Giới Decal – đặt lần sau tiết kiệm 60-70% thời gian

Giao tận trụ sở MIỄN PHÍ Bình Thạnh-Q.1-Q.3 (quận xa +200-600k)

Setup tại event 1.5-5 triệu (option) – bày bàn check-in + treo backdrop + hỗ trợ 1-2h đầu

NDA bảo mật cho sự kiện nhạy cảm (ra mắt nội bộ, M&A, strategic offsite)

Hỗ trợ công ty nước ngoài + chi nhánh đa quốc gia (HĐ song ngữ, thanh toán USD)

Internal events là khoản đầu tư chiến lược cho văn hóa công ty – Đầu tư xứng đáng cho tinh thần đoàn kết + giữ chân nhân tài!