Khi bạn nhập khẩu một lô hàng từ nước ngoài về Việt Nam – dù là mỹ phẩm Hàn Quốc, thực phẩm chức năng Mỹ, dầu oliu Ý, hay đồ điện tử Nhật Bản – có một bước bắt buộc trước khi được phép bán ra thị trường: in và dán nhãn phụ tiếng Việt lên từng sản phẩm. Đây không phải chi tiết phụ, mà là yêu cầu pháp lý theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Hàng nhập khẩu chỉ có nhãn gốc tiếng nước ngoài sẽ bị cơ quan quản lý thị trường xử phạt + thu hồi ngay khi phát hiện, kể cả khi sản phẩm đã thông quan.
In Tem Nhãn Phụ Hàng Nhập Khẩu – Đúng Nghị Định 43/2017 Tại TP.HCM
In nhãn phụ tiếng Việt cho hàng nhập khẩu – Đúng Nghị định 43/2017, cán màng chống bóc, dán đè nhãn gốc
Vấn đề mà nhiều doanh nghiệp nhập khẩu gặp phải: không biết nhãn phụ cần ghi gì, không biết quy định khác nhau cho từng nhóm hàng, và đặc biệt là không biết cách dán đè đúng vị trí mà không che thông tin quan trọng của nhãn gốc. Tại Thế Giới Decal, dịch vụ in nhãn phụ hàng nhập khẩu có bước rà soát pháp lý đặc thù – kỹ thuật viên kiểm tra nội dung nhãn phụ theo checklist 9 thông tin bắt buộc theo Nghị định 43/2017, đồng thời tư vấn vị trí dán không vi phạm quy định “không che nhãn gốc”. Bài viết này tổng hợp đầy đủ kiến thức bạn cần.
NỘI DUNG CHÍNH
- Nhãn phụ là gì? Khác gì nhãn gốc?
- Vì sao hàng nhập khẩu BẮT BUỘC phải có nhãn phụ tiếng Việt?
- 9 thông tin bắt buộc trên nhãn phụ theo Nghị định 43/2017
- 5 nhóm hàng nhập khẩu phổ biến và quy định riêng
- Quy tắc dán nhãn phụ – Không vi phạm “che nhãn gốc”
- Quy trình in nhãn phụ tại Thế Giới Decal
- Bảng giá in nhãn phụ tháng 5/2026
- Vì sao chọn Thế Giới Decal?
- Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Nhãn phụ là gì? Khác gì nhãn gốc?
Nhãn gốc (foreign) vs Nhãn phụ tiếng Việt — Hàng nhập khẩu vào Việt Nam BẮT BUỘC phải có cả hai
Định nghĩa nhãn gốc
Nhãn gốc (Original Label) là nhãn do nhà sản xuất nước ngoài in sẵn trên sản phẩm trước khi xuất khẩu. Đặc điểm:
- Ngôn ngữ: thường là tiếng Anh, đôi khi kèm tiếng nước sản xuất (Hàn, Nhật, Trung, Pháp, Ý…)
- Thông tin theo chuẩn của nước sản xuất (FDA cho Mỹ, KFDA cho Hàn, EU Cosmetic cho châu Âu…)
- Không bắt buộc tuân thủ luật Việt Nam vì được sản xuất ở nước ngoài
- Có thể thiếu thông tin theo luật Việt Nam (số công bố, nhà nhập khẩu, cảnh báo riêng)
Theo Nghị định 43/2017, nhãn gốc PHẢI được giữ nguyên trên sản phẩm – không được bóc, xé, hoặc che hoàn toàn. Bạn chỉ được phép bổ sung nhãn phụ chứ không được thay thế nhãn gốc.
Định nghĩa nhãn phụ
Nhãn phụ (Supplementary Label / Tem nhãn phụ) là nhãn do nhà nhập khẩu/phân phối tại Việt Nam in và dán bổ sung lên sản phẩm để bổ sung thông tin theo quy định Việt Nam. Đặc điểm:
- Ngôn ngữ: 100% tiếng Việt
- Chứa đầy đủ thông tin theo Nghị định 43/2017 (9 trường bắt buộc – sẽ trình bày bên dưới)
- Do doanh nghiệp nhập khẩu chịu trách nhiệm in và dán
- Không được che các thông tin quan trọng của nhãn gốc (HSD, mã lô, xuất xứ in trên thân chai…)
Khác biệt cốt lõi giữa 2 loại nhãn
| Tiêu chí | Nhãn gốc | Nhãn phụ |
|---|---|---|
| Người in | Nhà sản xuất nước ngoài | Nhà nhập khẩu tại Việt Nam |
| Ngôn ngữ | Tiếng Anh / tiếng nước sản xuất | 100% tiếng Việt |
| Vị trí | In sẵn khi xuất xưởng | Dán đè lên sản phẩm sau khi nhập về |
| Bắt buộc tại VN? | Có (phải giữ nguyên) | Có (phải bổ sung) |
| Cơ sở pháp lý | Luật nước sản xuất | Nghị định 43/2017/NĐ-CP |
Hai nhãn phải cùng tồn tại trên sản phẩm – không phải thay thế nhau. Nhãn gốc cung cấp thông tin từ nhà sản xuất, nhãn phụ cung cấp thông tin theo luật Việt Nam.
Vì sao hàng nhập khẩu BẮT BUỘC phải có nhãn phụ tiếng Việt?
Cơ sở pháp lý
Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 của Chính phủ quy định về nhãn hàng hóa quy định rõ:
“Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà trên nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa.” (Điều 8)
Đây là quy định bắt buộc với mọi hàng hóa nhập khẩu lưu thông tại Việt Nam, áp dụng cho cả:
- Hàng tiêu dùng (mỹ phẩm, TPCN, thực phẩm, đồ uống)
- Hàng công nghiệp (đồ điện tử, máy móc, vật liệu)
- Hàng tiêu dùng cá nhân (quần áo, giày dép, túi xách)
- Hàng dược phẩm (có quy định riêng nghiêm ngặt hơn)
3 lý do thực tế
Lý do 1: Bảo vệ người tiêu dùng Việt Nam. Người mua hàng nhập khẩu cần đọc được:
- Sản phẩm này là gì
- Thành phần có gì (dị ứng với thành phần nào không)
- Cách sử dụng đúng
- Đối tượng nên/không nên dùng
- Cảnh báo an toàn
Nếu chỉ có nhãn gốc tiếng nước ngoài, đa số người tiêu dùng VN không đọc được → không biết sản phẩm có an toàn cho mình không.
Lý do 2: Truy xuất trách nhiệm khi có sự cố. Khi sản phẩm gây hại (dị ứng nặng, ngộ độc, hư hỏng), cơ quan quản lý cần biết:
- Ai là nhà nhập khẩu (để xử lý)
- Lô hàng nào (để thu hồi)
- Sản phẩm đã được công bố hợp pháp chưa
Nhãn phụ cung cấp tất cả thông tin này bằng tiếng Việt – cơ quan quản lý có thể đọc và xử lý ngay.
Lý do 3: Chống hàng nhập lậu, hàng trốn thuế. Hàng nhập lậu không có nhãn phụ tiếng Việt vì chủ buôn không khai báo, không công bố sản phẩm với cơ quan quản lý. Yêu cầu nhãn phụ giúp phân biệt hàng chính ngạch với hàng lậu – bảo vệ doanh nghiệp nhập khẩu chính thức.
Mức xử phạt nếu thiếu nhãn phụ
Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP):
| Vi phạm | Mức phạt | Hậu quả kèm |
|---|---|---|
| Hàng có nhãn gốc nhưng thiếu nhãn phụ tiếng Việt | 1-3 triệu/lô (cá nhân), 2-6 triệu/lô (tổ chức) | Buộc bổ sung nhãn phụ |
| Nhãn phụ ghi sai thông tin so với nhãn gốc | 10-15 triệu | Thu hồi để chỉnh sửa |
| Cố tình ghi sai xuất xứ trên nhãn phụ | 30-50 triệu | Tịch thu sản phẩm + đình chỉ kinh doanh |
| Bóc nhãn gốc, thay bằng nhãn phụ | 20-40 triệu | Thu hồi + tịch thu |
Mức phạt nghe có vẻ thấp nhưng hậu quả thực sự là:
- Lô hàng bị giam tại kho ngoại quan đến khi bổ sung nhãn phụ – kéo dài 1-2 tuần, phát sinh phí lưu kho
- Sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop) gỡ bỏ sản phẩm ngay khi phát hiện
- Khách hàng phát hiện → đánh giá xấu → mất uy tín brand
9 thông tin bắt buộc trên nhãn phụ theo Nghị định 43/2017
9 thông tin bắt buộc theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP — Thiếu 1 trong 9 = bị xử phạt và thu hồi
Thông tin 1: Tên sản phẩm (bằng tiếng Việt)
Tên hàng hóa bằng tiếng Việt, dịch sát nghĩa từ nhãn gốc.
Ví dụ: “Premium Serum” → “Huyết thanh dưỡng trắng cao cấp”
Lưu ý: Không được dùng từ ngoại ngữ thay thế, trừ các trường hợp:
- Tên thương hiệu (Sakura Bloom, Vitalife)
- Tên riêng đã đăng ký quốc tế
- Công thức/danh pháp kỹ thuật không có từ tiếng Việt tương đương (Vitamin C, Niacinamide, Omega-3…)
Thông tin 2: Xuất xứ hàng hóa
Quốc gia sản xuất gốc của sản phẩm – phải khớp với chứng từ C/O (Certificate of Origin) trong hồ sơ nhập khẩu.
Format chuẩn: “Xuất xứ: HÀN QUỐC” hoặc “Made in Korea” (có thể giữ tiếng Anh)
Tuyệt đối: không ghi sai xuất xứ. Ví dụ hàng Trung Quốc ghi “Hàn Quốc” là vi phạm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 (tội buôn lậu / gian lận thương mại).
Thông tin 3: Nhà nhập khẩu/phân phối tại Việt Nam
Thông tin đầy đủ về doanh nghiệp chịu trách nhiệm tại Việt Nam:
NK&PP: Công ty TNHH ABC
Địa chỉ: 123 Đường XYZ, Q.1, TP.HCM
MSDN: 0123456789
Hotline: 1900xxxx
Lưu ý: Doanh nghiệp này phải đã đăng ký nhập khẩu mặt hàng này với cơ quan hải quan – không thể ghi tên doanh nghiệp khác.
Thông tin 4: Định lượng
Trọng lượng / thể tích / số lượng tịnh của sản phẩm (NET WT, NET CONT) – không tính bao bì.
Đơn vị theo từng nhóm hàng:
- Mỹ phẩm: ml, fl.oz, g
- TPCN: viên, gói, ml
- Thực phẩm: g, kg, ml, l
- Đồ điện tử: số lượng (chiếc, bộ)
- Quần áo: size (S/M/L/XL hoặc số đo)
Thông tin 5: Thành phần / nguyên liệu
Thành phần đầy đủ – dịch sang tiếng Việt (có thể giữ tên hoá học bằng tiếng Anh theo danh pháp INCI/CAS).
Theo từng nhóm hàng:
- Mỹ phẩm: thành phần theo danh pháp INCI quốc tế (Aqua, Glycerin, Niacinamide…)
- TPCN: thành phần theo bản công bố sản phẩm đã nộp cho Cục ATTP
- Thực phẩm: thành phần dịch tiếng Việt, có thể thêm % cho thành phần chính
Lưu ý: Khớp 100% với bản công bố đã nộp cho cơ quan quản lý. Sai = thu hồi sản phẩm.
Thông tin 6: Công dụng / Hướng dẫn sử dụng
Mô tả công dụng + cách dùng + đối tượng sử dụng phù hợp – bằng tiếng Việt.
Ví dụ chuẩn:
- Mỹ phẩm: “Dưỡng ẩm, làm sáng da, hỗ trợ giảm thâm nám”
- TPCN: “Hỗ trợ tăng cường miễn dịch, hỗ trợ phát triển trí não”
CẤM: dịch quá đà công dụng so với nhãn gốc. Ví dụ nhãn gốc ghi “May help support…” không được dịch thành “Chữa khỏi hoàn toàn…” – đặc biệt nghiêm cấm với TPCN.
Thông tin 7: NSX, HSD, lô SX
Ngày sản xuất, hạn sử dụng, lô SX phải KHỚP với nhãn gốc.
Cách thể hiện:
- In trực tiếp trên nhãn phụ:
NSX: 03/2026 — HSD: 03/2028 — Lô SX: KR-2603-A45 - Hoặc ghi: “Xem trên thân chai/đáy hộp” (chỉ về nơi nhà sản xuất đã in NSX/HSD trên bao bì gốc)
Tuyệt đối không in HSD dài hơn nhãn gốc – đây là vi phạm cực kỳ nghiêm trọng (gian lận hàng hóa).
Thông tin 8: Số công bố / Giấy phép lưu hành (nếu có)
Với các nhóm hàng phải công bố/đăng ký:
- Mỹ phẩm: Số CBLH (Công bố lưu hành) Mỹ phẩm – do Cục Quản lý Dược cấp
- TPCN: Số CBSP (Công bố sản phẩm) – do Cục An toàn Thực phẩm cấp
- Thực phẩm thường: Số TNCB (Tự công bố / Tiếp nhận công bố) – do Ban QLATTP địa phương
- Đồ điện tử: Số chứng nhận hợp quy (QCVN) – do Tổng cục TCĐLCL
Lưu ý: Phải có TRƯỚC khi nhập hàng. Hàng nhập về mà chưa có số công bố sẽ bị giam tại kho ngoại quan đến khi hoàn tất thủ tục.
Thông tin 9: Hướng dẫn bảo quản + Cảnh báo
Điều kiện bảo quản + cảnh báo riêng cho từng loại sản phẩm:
Ví dụ chung:
- “Bảo quản nơi khô ráo, thoáng mát”
- “Tránh ánh nắng trực tiếp” / “Nhiệt độ dưới 30°C”
Cảnh báo đặc thù:
- TPCN: BẮT BUỘC ghi “Thực phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”
- Mỹ phẩm: “Chỉ dùng ngoài da” / “Tránh tiếp xúc với mắt”
- Đồ chơi trẻ em: “Không phù hợp cho trẻ dưới 3 tuổi”
5 nhóm hàng nhập khẩu phổ biến và quy định riêng
5 nhóm hàng phổ biến — Mỗi nhóm có cơ quan quản lý + số công bố khác nhau
Nhóm 1: Mỹ phẩm nhập khẩu
Cơ quan quản lý: Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế
Cơ sở pháp lý:
- Nghị định 93/2016/NĐ-CP về kinh doanh mỹ phẩm
- Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm
- Nghị định 43/2017 về nhãn hàng hóa
Số công bố: CMP-VN-YYYY/XXXX (Công bố lưu hành Mỹ phẩm)
Lưu ý đặc thù:
- Thành phần phải theo danh pháp INCI quốc tế
- Bắt buộc ghi cảnh báo “Chỉ dùng ngoài da”, “Tránh tiếp xúc với mắt” (cho serum, cleanser…)
- Mỹ phẩm có chất tẩy nhẹ phải có hướng dẫn rửa sạch sau sử dụng
Nhóm 2: TPCN / Thực phẩm Bảo vệ Sức khỏe nhập khẩu
Cơ quan quản lý: Cục An toàn Thực phẩm – Bộ Y tế
Cơ sở pháp lý:
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP về an toàn thực phẩm
- Nghị định 43/2017 + 124/2021 sửa đổi
Số công bố: XXXX/YYYY/CBSP (cấp riêng cho hàng nhập khẩu, khác với hàng sản xuất trong nước)
Bắt buộc ghi:
- Dòng “THỰC PHẨM BẢO VỆ SỨC KHỎE” trên nhãn phụ
- Cảnh báo “Thực phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh” – in nổi bật, không được che giấu
Lưu ý: TPCN có quy định nghiêm ngặt nhất – bài viết “In tem nhãn TPCN” của chúng tôi trình bày chi tiết hơn về các từ ngữ cấm trên tem.
Nhóm 3: Thực phẩm thường nhập khẩu
Cơ quan quản lý: Ban Quản lý ATTP tỉnh/TP nơi nhà nhập khẩu đăng ký
Cơ sở pháp lý: Nghị định 15/2018/NĐ-CP
Phân loại 2 nhóm:
- Thực phẩm thường (bánh kẹo, đồ uống, gia vị, dầu ăn): Tự công bố – doanh nghiệp tự công bố trên website chính thức và gửi 1 bản tới cơ quan quản lý
- Thực phẩm có nguy cơ cao (thực phẩm cho trẻ dưới 36 tháng, thực phẩm dinh dưỡng y học, sản phẩm bảo vệ sức khỏe): Đăng ký bản công bố với Cục ATTP
Số công bố: XXXX/YYYY/TNCB (Tự công bố hoặc Tiếp nhận công bố)
Nhóm 4: Đồ điện tử, gia dụng nhập khẩu
Cơ quan quản lý: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học & Công nghệ
Cơ sở pháp lý: Nghị định 43/2017 + các Quy chuẩn Việt Nam (QCVN) tương ứng
Yêu cầu chứng nhận:
- QCVN XX:YYYY áp dụng cho từng nhóm sản phẩm (TV, máy giặt, điện thoại…)
- Phải có tem CR (Conformity to Regulations) – chứng nhận hợp quy
Bắt buộc thêm trên nhãn phụ:
- Điện áp, tần số, công suất (V, Hz, W)
- Thời gian bảo hành (tháng/năm)
- Hướng dẫn an toàn khi sử dụng
Nhóm 5: Quần áo, da giày, vải nhập khẩu
Cơ quan quản lý: Tổng cục Quản lý Thị trường – Bộ Công Thương
Cơ sở pháp lý:
- Nghị định 43/2017 về nhãn
- QCVN 01:2017/BCT về formaldehyde và amin thơm trong sản phẩm dệt may
Bắt buộc ghi trên nhãn phụ:
- Chất liệu (% sợi: ví dụ “100% Cotton”, “60% Polyester 40% Cotton”)
- Hướng dẫn giặt/là (ký hiệu giặt quốc tế)
- Size theo chuẩn Việt Nam (chuyển đổi từ size nước sản xuất)
Lưu ý: Hàng quần áo từ Trung Quốc, Bangladesh thường có chất formaldehyde vượt quá mức cho phép → cần chứng nhận hợp quy từ cơ quan kiểm định trước khi lưu hành.
Quy tắc dán nhãn phụ – Không vi phạm “che nhãn gốc”
Đây là phần mà nhiều doanh nghiệp nhập khẩu làm sai nhất. Theo Nghị định 43/2017:
“Nhãn phụ phải được gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm của hàng hóa và không được che khuất những nội dung bắt buộc của nhãn gốc.” (Điều 7)
5 quy tắc vàng khi dán nhãn phụ
Quy tắc 1: KHÔNG che HSD trên nhãn gốc. Ngày sản xuất và hạn sử dụng in trên thân chai/đáy hộp của nhà sản xuất phải vẫn nhìn thấy được. Nếu nhãn phụ che HSD gốc, có thể bị nghi ngờ gian lận HSD – hậu quả rất nghiêm trọng.
Quy tắc 2: KHÔNG che mã lô SX, mã vạch quốc tế. Mã lô và mã vạch (EAN/UPC) là cơ sở truy xuất nguồn gốc khi sản phẩm cần thu hồi. Che đi = mất khả năng truy xuất.
Quy tắc 3: KHÔNG che cảnh báo an toàn của nhãn gốc. Các cảnh báo như “Flammable”, “Keep away from children”, “For external use only” phải vẫn nhìn thấy được – kể cả khi đã có cảnh báo tương đương bằng tiếng Việt trên nhãn phụ.
Quy tắc 4: Vị trí dán phù hợp. Nhãn phụ nên dán:
- Mặt sau hoặc bên hông sản phẩm (không che mặt trước có brand)
- Phần thân chai dưới phần label gốc (cho chai/lọ)
- Mặt đáy hoặc cạnh hộp (cho hộp carton)
- Tag treo bên ngoài (cho quần áo, túi xách)
Quy tắc 5: Kích thước nhãn phụ phù hợp. Không được lớn quá khiến che 50%+ nhãn gốc. Cũng không được nhỏ quá khiến không đủ chỗ ghi 9 thông tin bắt buộc. Kích thước hợp lý: chiếm 20-40% diện tích nhãn gốc.
Trường hợp đặc biệt: Khi không thể dán đè
Một số sản phẩm có bề mặt cong, mềm, hoặc quá nhỏ không thể dán nhãn phụ trực tiếp:
- Vỉ thuốc, vỉ kẹo nhỏ: Dán nhãn phụ lên hộp giấy bên ngoài
- Sản phẩm mềm (gói gia vị, sachet): In trực tiếp trên hộp đóng gói thứ cấp
- Quần áo: Dùng tag treo chứa nhãn phụ thay vì dán lên vải
Trường hợp này phải đảm bảo: khi khách mua sản phẩm, nhãn phụ phải đi kèm sản phẩm đến tay khách – không tách rời.
Quy trình in nhãn phụ tại Thế Giới Decal
Quy trình 6 bước khép kín — Có bước rà soát pháp lý đặc thù cho hàng nhập khẩu
So với in tem nhãn cho hàng sản xuất trong nước, in nhãn phụ cho hàng nhập khẩu có 2 đặc thù cần đặc biệt chú ý: rà soát pháp lý theo Nghị định 43/2017 và dịch nội dung từ nhãn gốc sang tiếng Việt chuẩn xác.
Bước 1: Tiếp nhận – Khách cung cấp nhãn gốc + giấy tờ NK
Khách hàng cung cấp qua Zalo / email:
- Ảnh chụp nhãn gốc rõ nét (cả mặt trước, sau, đáy nếu có thông tin)
- C/O (Certificate of Origin) – chứng từ xuất xứ
- Số công bố/CBLH/TNCB đã được cấp tại Việt Nam
- Tờ khai hải quan (nếu cần thiết)
- Bản công bố sản phẩm đã nộp cho cơ quan quản lý
Đội ngũ kỹ thuật kiểm tra sự tương thích giữa các giấy tờ – đảm bảo số công bố khớp với sản phẩm, xuất xứ khớp với C/O.
Bước 2: Dịch + soạn nội dung nhãn phụ
Đội biên dịch chuyên về thuật ngữ kỹ thuật ngành (mỹ phẩm, TPCN, thực phẩm, điện tử) dịch chính xác từ nhãn gốc sang tiếng Việt, đồng thời bổ sung các thông tin theo Nghị định 43/2017:
- Tên sản phẩm tiếng Việt
- Xuất xứ theo C/O
- Thông tin nhà nhập khẩu
- Định lượng (chuyển đổi đơn vị nếu cần)
- Thành phần (dịch + giữ tên hoá học chuẩn)
- Công dụng/HDSD (dịch chính xác, không “thêm thắt”)
- NSX/HSD/Lô SX khớp nhãn gốc
- Số công bố/CBLH
- Cảnh báo + HD bảo quản
Bước 3: RÀ SOÁT PHÁP LÝ – Bước đặc biệt
Đây là bước cốt lõi mà các xưởng in tem thông thường không có. Kỹ thuật viên rà soát theo checklist:
Kiểm tra đủ 9 trường thông tin bắt buộc (mục trên đã trình bày)
Đặc biệt cho TPCN và Mỹ phẩm:
- Kiểm tra 7 từ ngữ cấm (chữa, điều trị, khỏi bệnh, thay thế thuốc, ngăn ngừa, tốt nhất, hình bác sĩ)
- Đảm bảo công dụng không vượt quá mức cho phép so với nhãn gốc
Kiểm tra tính khớp với hồ sơ NK:
- Tên sản phẩm khớp số công bố
- Xuất xứ khớp C/O
- Thành phần khớp bản công bố
Nếu phát hiện vấn đề, phản hồi với khách hàng để điều chỉnh trước khi đưa vào in.
Bước 4: Thiết kế bố cục
Đội thiết kế dựng layout nhãn phụ phù hợp với:
- Kích thước thực tế của sản phẩm (chai, lọ, hộp)
- Vị trí dán dự kiến trên sản phẩm
- Quy tắc không che nhãn gốc (xem mục trên)
- Tính thẩm mỹ (đồng bộ màu sắc với brand)
Bước 5: In + Cán màng chống bóc
In trên các vật liệu chuyên dụng cho hàng nhập khẩu:
- Decal nhựa cán bóng/mờ – chịu được điều kiện kho ngoại quan (nhiệt độ thay đổi, độ ẩm cao)
- Cán màng chống bóc – tránh nhãn phụ bị bóc ra trong quá trình bán hàng (đặc biệt với hàng bán online)
- In offset 4 màu cho chất lượng cao hoặc in kỹ thuật số cho đơn nhỏ
Bước 6: Giao + Hướng dẫn dán tại kho
Giao nhãn phụ đến:
- Văn phòng / kho riêng của khách hàng
- Kho ngoại quan (nếu hàng còn tại đây chưa thông quan)
Với đơn hàng lớn (>10.000 sản phẩm), Thế Giới Decal có thể cử đội ngũ dán nhãn tại kho ngoại quan của khách – đảm bảo nhãn được dán đúng vị trí, đúng quy cách. Phí dịch vụ tính theo giờ công (150.000-300.000đ/người/giờ tùy quy mô đội).
Bảng giá in nhãn phụ tháng 5/2026
Bảng giá nhãn phụ hàng NK tháng 5/2026 — Rà soát pháp lý MIỄN PHÍ khi đơn ≥ 2 triệu
Ví dụ tính giá thực tế
Tình huống 1: Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc cần in nhãn phụ cho 5.000 sản phẩm serum, kích thước 40×80mm.
Cách tính:
- 1 tờ A4 chứa được ~30 con tem 40×80mm
- 5.000 con tem cần ~167 tờ A4
- Đơn giá tem mỹ phẩm: 65.000đ/tờ × 167 tờ = 10.855.000đ
- Bao gồm dịch + rà soát pháp lý miễn phí
- Phí cử đội dán tại kho (1 người × 5 giờ): 1.000.000đ
- Tổng: ~ 11.900.000đ cho 5.000 sản phẩm (đơn giá ~ 2.380đ/sản phẩm)
Tình huống 2: Nhà nhập khẩu TPCN Mỹ (vitamin tổng hợp) cần in nhãn phụ cho 2.000 lọ + tem hologram chống giả.
Cách tính:
- Nhãn phụ TPCN 60×100mm: 2.000 con / 18 con/tờ = 112 tờ × 85.000đ = 9.520.000đ
- Tem hologram chống giả: 2.000 con × 1.500đ = 3.000.000đ
- Tổng: ~ 12.520.000đ cho 2.000 lọ
Tình huống 3: Doanh nghiệp nhập 30.000 chai dầu oliu Ý (thực phẩm) – đơn hàng lớn nên chuyển in cuộn.
Cách tính:
- Diện tích 1 nhãn phụ (60×80mm): 0.0048 m²
- Tổng diện tích: 30.000 × 0.0048 = 144 m²
- In cuộn decal nhãn phụ thực phẩm: 144 × 170.000đ/m² = 24.480.000đ
- Tổng: ~ 24.500.000đ cho 30.000 nhãn (đơn giá ~ 820đ/nhãn)
Lưu ý: Giá trên là tham khảo tháng 5/2026 tại TP.HCM. Khách phải có sẵn số công bố/CBLH/TNCB trước khi đặt in. Liên hệ Zalo 0917.165.567 hoặc gọi 028.2220.8888 để được báo giá chi tiết.
Vì sao chọn Thế Giới Decal cho dịch vụ in nhãn phụ?
1. Dịch + Rà soát pháp lý theo Nghị định 43/2017 – MIỄN PHÍ
Đây là điểm khác biệt cốt lõi. Mọi đơn hàng nhãn phụ đều được:
- Dịch chuyên ngành chính xác từ nhãn gốc (không dịch máy)
- Rà soát pháp lý theo checklist 9 thông tin bắt buộc + 7 từ ngữ cấm (cho TPCN/MP)
- Kiểm tra tính khớp với số công bố + C/O
Dịch vụ này miễn phí với đơn từ 2 triệu đồng. Giúp khách hàng tránh được rủi ro bị giam hàng tại kho ngoại quan / phạt sau khi thông quan.
2. Cử đội ngũ dán nhãn tại kho ngoại quan
Với đơn hàng lớn (>10.000 sản phẩm), Thế Giới Decal cử đội ngũ chuyên nghiệp đến kho ngoại quan dán nhãn cho khách. Lợi ích:
- Nhãn được dán đúng quy cách (không che nhãn gốc)
- Tốc độ nhanh (1 đội 3-5 người dán 1.000-2.000 sản phẩm/giờ)
- Khách không cần thuê nhân sự thời vụ
- Phí hợp lý: 150.000-300.000đ/người/giờ
3. Vật liệu chuyên dụng cho kho ngoại quan
Khác với tem nhãn thông thường, nhãn phụ cho hàng nhập khẩu cần vật liệu chịu được điều kiện kho ngoại quan:
- Nhiệt độ thay đổi (kho không điều hòa, có thể từ 25-40°C)
- Độ ẩm cao (đặc biệt mùa mưa, gần cảng biển)
- Va đập trong quá trình bốc xếp
Thế Giới Decal sử dụng decal nhựa cán màng chống bóc chuyên dụng cho ngành xuất nhập khẩu – bám tốt, không phai chữ, không bong tróc.
4. Kinh nghiệm với 5 nhóm hàng phổ biến
Trong 25+ năm, Thế Giới Decal đã phục vụ hàng nghìn lô hàng nhập khẩu thuộc 5 nhóm chính:
- Mỹ phẩm từ Hàn, Nhật, Pháp, Mỹ
- TPCN từ Mỹ, Úc, Nhật
- Thực phẩm từ Ý, Pháp, Đức, Thái
- Đồ điện tử từ Nhật, Hàn, Trung
- Quần áo từ Trung, Bangladesh, Việt Nam (gia công)
Kinh nghiệm này giúp dự đoán đúng các vấn đề pháp lý có thể phát sinh với từng nhóm hàng và tư vấn giải pháp phù hợp.
5. Hỗ trợ in dữ liệu biến đổi cho truy xuất nguồn gốc
Với hàng nhập khẩu giá trị cao (mỹ phẩm cao cấp, TPCN nhập từ Mỹ/Châu Âu), khách hàng thường muốn mỗi sản phẩm 1 mã seri riêng để truy xuất khi cần thu hồi. Thế Giới Decal có hệ thống in dữ liệu biến đổi đáp ứng yêu cầu này – khách chỉ cần cung cấp file CSV danh sách mã.
Câu hỏi thường gặp khi in nhãn phụ hàng nhập khẩu
Tôi mới nhập 1 lô hàng nhỏ qua đường tiểu ngạch / xách tay – có cần nhãn phụ không?
Có, miễn là bạn bán sản phẩm tại thị trường Việt Nam. Quy định pháp luật không phân biệt hàng chính ngạch hay tiểu ngạch – đã đưa ra thị trường lưu hành là phải có nhãn phụ tiếng Việt.
Nhưng có vấn đề khác: hàng tiểu ngạch / xách tay thường không có số công bố/CBLH/TNCB vì doanh nghiệp không khai báo. Bán hàng không công bố là vi phạm pháp luật riêng (ngoài việc thiếu nhãn phụ). Khuyến nghị: chuyển sang nhập khẩu chính ngạch.
Hàng tôi nhập về kho ngoại quan, chưa thông quan – có cần in nhãn phụ trước không?
Không bắt buộc, nhưng nên làm. Lý do:
- Khi hàng được thông quan ra khỏi kho ngoại quan, trong vòng vài ngày phải có nhãn phụ trước khi đến tay khách hàng
- Nếu chưa có nhãn phụ, phải thuê nhân sự dán gấp – chi phí cao + dễ làm ẩu
- Với đơn lớn, Thế Giới Decal có thể dán nhãn ngay tại kho ngoại quan – tiện lợi hơn nhiều
Khuyến nghị: đặt nhãn phụ song song với quá trình làm thủ tục hải quan – đến khi thông quan là sẵn sàng dán.
Nhãn phụ có thể in trên giấy thường rồi dán keo được không?
Không nên. Lý do:
- Giấy thường không chịu được độ ẩm kho – chữ phai, nhãn bong sau vài tuần
- Keo dán văn phòng không chịu được nhiệt độ → nhãn rớt
- Hình thức không chuyên nghiệp → khách hàng nghi ngờ hàng lậu
Nhãn phụ phải in trên decal chuyên dụng (nhựa hoặc giấy cán màng) với keo permanent acrylic – cam kết bám 6-12 tháng trong điều kiện bình thường.
Tôi nhập hàng từ Trung Quốc nhưng muốn ghi xuất xứ là “Việt Nam” để bán dễ hơn – có được không?
Tuyệt đối không. Đây là vi phạm rất nghiêm trọng:
- Gian lận xuất xứ là tội hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015
- Phạt 30-50 triệu cho cá nhân, 60-100 triệu cho doanh nghiệp
- Có thể bị truy tố hình sự nếu giá trị hàng lớn
- Thế Giới Decal từ chối in nhãn phụ ghi xuất xứ sai với C/O
Xuất xứ phải khớp 100% với chứng từ C/O của lô hàng.
Hàng tôi đã có nhãn phụ tiếng Anh do nhà cung cấp nước ngoài làm sẵn – có cần in lại nhãn phụ tiếng Việt không?
Có. Luật yêu cầu tiếng Việt là ngôn ngữ chính trên nhãn phụ tại Việt Nam. Tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác chỉ được bổ sung, không thay thế.
Trong thực tế, nhiều nhà cung cấp nước ngoài có “nhãn quốc tế” bằng tiếng Anh – đây vẫn được coi là nhãn gốc, không phải nhãn phụ. Bạn vẫn phải in thêm nhãn phụ tiếng Việt theo Nghị định 43/2017.
Tôi nhập 100 chai mỹ phẩm về làm quà tặng (không bán) – có cần nhãn phụ không?
Không bắt buộc nếu thực sự dùng làm quà tặng (không bán). Nhưng cần phân biệt:
- Quà tặng cá nhân (tặng bạn bè, gia đình): Không cần nhãn phụ
- Quà tặng khuyến mãi (đi kèm sản phẩm bán) – tặng kèm khi mua hàng khác: Cần nhãn phụ vì đây là hàng hóa thương mại
- Quà tặng doanh nghiệp (cho nhân viên, khách hàng đối tác): Tùy mục đích, nếu chỉ tặng nội bộ thì không cần, nếu phát rộng rãi có yếu tố thương mại thì cần
Khuyến nghị: kiểm tra cẩn thận trước khi quyết định không dán nhãn phụ.
Tôi muốn in nhãn phụ trên cuộn để tự dán bằng máy dán tự động – có làm được không?
Có, đây là dịch vụ in cuộn. Phù hợp với:
- Đơn hàng lớn (>10.000 sản phẩm)
- Có dây chuyền đóng gói tự động với máy dán nhãn
- Yêu cầu năng suất cao
Cuộn được sản xuất với:
- Lõi giấy chuẩn theo máy dán (thường 76mm hoặc 40mm)
- Khoảng cách giữa các nhãn (gap) chính xác theo cảm biến máy
- Khổ rộng tùy theo nhãn phụ (40mm – 1.2m)
Giá in cuộn: 130.000-220.000đ/m² – rẻ hơn 30-40% so với in tờ A4 cùng số lượng.
Hàng nhập khẩu đã bán ra thị trường rồi mới phát hiện nhãn phụ sai thông tin – xử lý thế nào?
Đây là tình huống nghiêm trọng cần xử lý nhanh:
- Ngừng phân phối ngay sản phẩm có lỗi tem
- Thu hồi sản phẩm đã giao đến đại lý/cửa hàng (nếu chưa bán đến tay người tiêu dùng cuối)
- In nhãn phụ mới đúng – dán đè lên nhãn cũ hoặc thay thế hoàn toàn
- Báo cáo cơ quan quản lý (Cục ATTP / Cục QLD tùy nhóm hàng) nếu lỗi liên quan đến an toàn
Nếu khách hàng cuối đã nhận sản phẩm có nhãn sai và sử dụng có vấn đề → trách nhiệm pháp lý rất lớn. Vì vậy rà soát pháp lý trước khi in là cực kỳ quan trọng.
Lấy hàng nhanh nhất bao lâu?
- Đơn nhỏ (5-20 tờ A4): 2-3 ngày làm việc (bao gồm dịch + rà soát pháp lý)
- Đơn vừa (50-200 tờ A4): 3-5 ngày
- Đơn lớn (in cuộn): 5-7 ngày
- Đơn có in dữ liệu biến đổi (mã seri riêng): thêm 1-2 ngày
Với đơn cần gấp (hàng đã về kho ngoại quan, cần thông quan trong vài ngày), liên hệ Zalo trực tiếp để được ưu tiên.
Có thể đặt in nhãn phụ từ nước ngoài (qua mạng) được không nếu tôi không ở TP.HCM?
Hoàn toàn được. Thế Giới Decal nhận đơn từ các tỉnh thành cả nước, kể cả từ nhà nhập khẩu ở Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng. Quy trình:
- Khách gửi nhãn gốc + giấy tờ qua email/Zalo
- Đội ngũ dịch + thiết kế + duyệt mẫu từ xa (qua Zalo call/video call)
- Sau khi khách duyệt, in chính thức
- Giao hàng qua xe khách (1-2 ngày, 100-300k phí) hoặc chuyển phát nhanh (nhanh hơn, đắt hơn)
Một số khách Hà Nội chọn cách này thay vì in tại địa phương vì giá tốt hơn + có dịch vụ rà soát pháp lý chuyên sâu.
📞 Liên hệ in nhãn phụ hàng nhập khẩu
Thế Giới Decal – Chuyên in nhãn phụ tiếng Việt cho hàng nhập khẩu từ năm 1998
- 📍 Địa chỉ: 279 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, TP. Hồ Chí Minh
- ☎ Điện thoại: 028.2220.8888 – 028.2220.9999
- 💬 Zalo: 0917.165.567 – 0919.618.399
- ✉ Email: in@thegioidecal.com
- 🌐 Website: thegioidecal.com
🎁 Ưu đãi cho nhà nhập khẩu: Dịch + rà soát pháp lý nội dung nhãn phụ theo Nghị định 43/2017 MIỄN PHÍ cho đơn từ 2 triệu đồng. Cử đội ngũ dán nhãn tại kho ngoại quan với phí hợp lý 150-300k/người/giờ. Liên hệ Zalo để được tư vấn ngay!
5/5 ⭐ (Đánh giá từ khách hàng)
Bài viết liên quan:
